Inteligência documental com IA

Entenda o acervo inteiro.
Inclusive o que falta.

Uma IA que classifica o tipo de cada documento e identifica o dono — e que, por saber disso, mostra o que deveria estar no acervo e não está.

Classifica por tipo

Identifica o dono

Revela o que falta

Agendar demonstração Ver como funciona

Para RH, crédito, jurídico e compliance — onde controlar documento é parte do trabalho.

busca semântica · linguagem natural

2 resultados

ASO periódico — João Silvavence em março
NR-35 (altura) — João Silvavence em março

+0%

acerto na classificação

tipos de documento

−0%

tempo de auditoria

Multi-empresa

nativo

LGPD Multi-tenant Nuvem ou local Integração eSocial Trilha de auditoria

O problema

A pilha que ninguém enxerga por inteiro. E não é só digitalizar.

Você não sabe o que falta.

O documento ausente só aparece quando alguém precisa dele: numa auditoria, numa fiscalização, numa consulta urgente.

O dono se perde.

Sem saber de quem é cada documento, o acervo vira um amontoado — e a responsabilidade some junto.

Organizar não basta.

Digitalizar e guardar não responde à pergunta que importa: este acervo está completo?

A solução

A IA não só organiza. Ela aponta o que falta.

Para cada caso — um colaborador, uma proposta de crédito, um processo — existe um conjunto de documentos que deveria existir. A Lista Dinâmica cruza o que o acervo tem com o que ele deveria ter e revela a ausência. É auditoria por ausência, contínua.

Lista Dinâmica · auditoria por ausência

2 de 5 faltando

ColaboradorDocumento esperadoSituação

Ana Souza ASO admissional ok
Carlos Mendes Comprovante de residência falta
João Silva CTPS ok
Marina Costa Certificado de reservista falta
Pedro Lima Contrato de trabalho ok

Não é uma busca. É o acervo se vigiando sozinho — a cada documento que entra.

Como a IA funciona

Entra bagunçado. Sai organizado e auditável.

Recepção

upload, e-mail ou scan

OCR

lê o conteúdo

Classificação

identifica o tipo

Extração

dados estruturados

Dono

a quem pertence

Auditoria

o que falta + trilha

O sistema

Três módulos, um sistema.

Você governa no Central. Os agentes fazem o trabalho. E o resultado fica sob controle no Malote.

Central

Governa e licencia

Catálogo de especialistas, clientes, trilha de auditoria.

Agente

Executa o trabalho

Especialistas autônomos que fazem a tarefa de ponta a ponta.

Malote

Acervo sob controle

Onde a informação vive, organizada e auditável — para o cliente.

Como o agente trabalha

Conhecimento

Busca semântica sobre a base de cada especialista. Responde só com o que sabe — não inventa.

Workflows

Orquestra tarefas automáticas, do recebimento à conclusão.

Integrações

eSocial, assinatura digital e WhatsApp — o agente age, não só responde.

Inteligência aplicada

Não é só uma IA. É um time de especialistas.

Cada colaborador virtual domina uma ocupação — um CBO — e tem a própria base de conhecimento: CLT, normas regulamentadoras, eSocial e os documentos do seu acervo. Eles não só organizam: eles trabalham. Você ativa só os que precisa.

Auditoria contínua

Aurélio — Auditor Trabalhista IA

Audita o seu acervo trabalhista o tempo todo em seis dimensões — documentação, prazos, cálculos, SST, eSocial e processos. Calcula um score de conformidade de 0 a 100, estima o passivo trabalhista em risco e entrega um plano de ação priorizado por retorno. O raio-x de risco que antes dependia de uma consultoria cara e pontual, agora rodando continuamente.

Score de conformidade 0–100

Estimativa de passivo trabalhista

Plano de ação priorizado por ROI

Dashboard executivo para a diretoria

Anderson — Especialista em Admissões

Departamento Pessoal

Recebe, classifica e confere a papelada de cada admissão, identifica o dono de cada documento e aponta o que falta no checklist antes de o vínculo começar.

Classificação e extração de dados
Checklist admissional
Domina CLT e eSocial S-2200

Marcelo — Engenheiro de SST Virtual

Segurança do Trabalho

Cuida da saúde e segurança: controla ASOs, EPIs e as NRs obrigatórias, agenda exames, acompanha vencimentos e mede a conformidade de SST.

Gestão de ASOs e EPIs
Controle de NRs e prazos
Score de SST de 0 a 100

Igor — Especialista em Integração

Onboarding

Conduz os primeiros 90 dias do novo colaborador: timeline de integração, liberação de acessos, treinamentos obrigatórios e check-ins programados.

Timeline de 90 dias
Treinamentos obrigatórios
Avaliação do período de experiência

Eduardo — Gestor de Treinamentos

Treinamento e Desenvolvimento

Mantém as certificações em dia: controla vencimentos e reciclagens, convoca, emite certificados e mede a eficácia de cada treinamento.

Controle de vencimentos
Emissão de certificados
Avaliação de eficácia (Kirkpatrick)

Pergunte em linguagem natural

Cada especialista responde usando apenas o próprio conhecimento — a legislação, os checklists e os documentos do seu acervo. Quando não tem base para responder, ele diz que não sabe, em vez de inventar. Respostas confiáveis, e não chutes.

Quais documentos são obrigatórios para admitir um operador de empilhadeira?

Além do checklist admissional padrão da CLT, a função exige o treinamento de NR-11 (empilhadeira) e o ASO específico para a atividade… Fonte: base de conhecimento do especialista

Multi-empresa

Feito para quem administra várias empresas.

Holdings, contabilidades e BPOs não gerenciam uma empresa — gerenciam dezenas. O Malote é multi-tenant de nascença: cada empresa tem seu acervo isolado e seguro, e o gestor troca de empresa num clique, sem trocar de sistema.

Acervos isolados

Cada empresa com seus dados separados e seguros (multi-tenant).

Troca em um clique

Alterne entre empresas pelo topo, sem novo login.

Visão consolidada

Acompanhe volume, pendências e conformidade de toda a carteira.

Segurança

Infraestrutura à sua escolha. Controle sempre seu.

LGPD

Conforme às exigências de proteção de dados, por padrão.

Nuvem ou local

Rode na nuvem ou instalado dentro da sua rede — comum em órgãos públicos e empresas com política de servidores próprios.

Trilha de auditoria

Toda decisão da IA e todo acesso são registrados, rastreáveis e exportáveis.

Você no comando

A IA sugere; a pessoa decide. O controle nunca sai das suas mãos.

Aplicações

Um motor. Muitas aplicações.

Caso principal

Departamentos de RH

Admissões, contratos, comprovantes, atestados, exames, certificações. Cada pessoa tem uma pasta esperada — e o sistema mostra, a qualquer momento, o que falta na pasta de cada colaborador.

Crédito e análise financeira

Cada operação tem um conjunto esperado de comprovantes; o sistema deixa visível, por proposta, o que está completo e o que falta antes de a análise começar.

Jurídico

Contratos, processos e prazos sob controle documental.

Órgãos públicos

Gestão documental com a rastreabilidade e auditabilidade que o setor exige.

Compliance

Qualquer área que dependa de comprovação documental auditável.

Veja o seu próprio acervo sendo lido pela IA.

Uma demonstração com o seu cenário — em minutos você vê o que tem, o que falta e quem cuida.

Agendar demonstração

Agende uma demonstração

Quer ver no seu cenário? Fale com o comercial.

Conte o que você precisa resolver — um especialista retorna pessoalmente.

Dúvidas

Perguntas frequentes.

O Malote roda na nuvem ou na minha rede?

Por padrão, na nuvem, em conformidade com a LGPD. Para quem exige infraestrutura própria, há a opção instalada dentro da rede da organização.

Como a IA sabe o que está faltando?

Para cada caso existe um conjunto de documentos esperado. A IA cruza o que existe com o que deveria existir e aponta a ausência.

Os dados de cada empresa ficam separados?

Sim. O sistema é multi-tenant: cada empresa tem seu acervo isolado e seguro.

A IA decide sozinha?

Não. A IA classifica, extrai e sugere; as decisões críticas passam por uma pessoa. E cada correção melhora o modelo.

Quais especialistas existem?

Admissões, SST, onboarding, treinamentos e auditoria trabalhista — você ativa só os que precisa.

Integra com o eSocial?

Sim, além de assinatura digital e notificações por WhatsApp.

Entenda o acervo inteiro. Inclusive o que falta.